每日管理建议:如何撰写商业文件 / 8 years ago每日管理建议:如何撰写商业文件1 分钟阅读 路透波士顿6月14日电--- 每日管理建议 栏目为您提供即时、实用的管理技巧,内容来自《哈佛商业评论》及其网站()。以下不代表路透观点。 撰写商业文件重在表达清晰,而非文体风格。不要试图诗化你们部门未来两个月的计划,只要阐述清楚即可。 以下是四种成功撰写商业文件的方法: 1、一个段落一个意思。小说往往在一个段落中包含若干个复杂的想法和情绪,而商业文件要确保一个段落只阐述一个想法。当你有其他想法或建议时,请另开一段。 2、开门见山。不要在文章开头堆砌很多背景信息,读者没空看。一开始便开宗明义,随即再阐述相关论据。 3、便于读者快速浏览。很少有人会逐字逐句地看一封邮件。使用标题和关键词,以便读者能迅速浏览要点,理解你的意思。 4、幽默最好不要。幽默通常不适用于撰写商业文件,所以不妨直截了当地阐述内容,而不要掺杂什麽小可爱。 --摘自《如何成功撰写商业文件:切忌成为小说家》,作者:David Silverman(完) 编译:靳怡雯 发稿:段晓冬 路透全新邮件产品服务 每日财经荟萃 ,让您在每日清晨收到路透全球财经资讯精华和最新投资动向。请点击此处()开通此服务。